2021.12.15

卒園アルバム、保護者がおまかせ制作に決めた理由8選

今回は、卒園アルバムの制作を、業者デザイナーにおまかせするメリットについてお話しします。

おまかせ制作を選ばれた方の心境や、おまかせ制作に行き着いたプロセスなどを交えて進めてまいります。

このブログの動画版がございます

このブログをダイジェストにした動画がございます。お時間のない方はどうぞこちらをご覧ください。

「後編動画」のURLは上記動画の「概要覧」にリンクがございます

あなたの「困った」を解決するおまかせ制作

こんにちは、キッズドン！の宗川　玲子です。

私ども、卒園アルバム制作メーカー“キッズドン！”が提供する 「おまかせコース」。 

当社ご成約の7割がこの「おまかせコース」によるものです。

おまかせコースを見る

おまかせコースとは

おまかせコースとは、キッズドン！専任デザイナーが、お客様に代わって原稿制作をするものです。これによりお客様の作業を一言で言うと

となります。厳密には「ページ構成を作りどの写真を配置するか」「校正-修正確認」といった作業がありますが、お客様の手による制作と比較し、負担が大幅に軽減されることは言うまでもありません。

そして、デザイナーによる品質が、アルバムを見る全ての方に感動を与えることが約束されています。

先ほど「ご成約の7割がおまかせコース…」と触れましたが、保護者の方がこの制作コースに行き着いた理由はなんだったのでしょうか？

その理由を8つのカテゴリーに分けてご紹介します。きっと「アルアル」の内容に共感いただけると思います。

おまかせ制作にした理由

1.準備段階でギブアップ

卒園アルバム制作… それは担当者（卒園アルバム委員、卒園対策委員）にとって大プロジェクトです。

未経験者の方の多くは「卒園アルバムはもくもくと原稿を制作する」イメージが浮かぶと思いますが、そこに至までに数多くの「やらなくてはならないこと」が存在します。

この中で最も労力を要すのが 「写真収集-写真選定」 です。

こんなストーリーが浮かびます。

といった場面はよくある話です。写真1点を選ぶのにも

などの条件を無意識に頭の中で回転させながら進めていくため、それ相応の疲労が押し寄せます。

この写真選定や、先に挙げた作業一覧の内容をこなしながら、ようやく「原稿制作」にたどり着くわけですが、多くの委員は

と、意気消沈となり、制作意欲がなかなか湧かない状況に陥ります。

この状況から、本来自分たちで原稿制作しようとしていたものを、おまかせコースに変更し、負担による制作停滞を回避する例が多くあります。

卒園アルバムの数ある作業のこなし方を解説した記事がありますので、併せてご覧ください。

2.アルバム委員が少人数

キッズドン！のおまかせコースで成約いただいた「アルバム委員の構成人数」を見ますと「1名〜3名ほどの少人数」が多数を占めてることがわかります。

少人数では作業しきれない

前項に挙げた「卒園アルバム制作での作業内容」を少人数の委員でこなしていくのは、どだい無理に近いことと言えます。

3名の委員構成で、仮に24ページの原稿制作の場合、1名担当は8ページとなり、相応の負担が強いられます。

潤沢な時間があり、納品も卒園式後の秋以降…といった条件であれば実現可能と思われますが、あまりにプロジェクトの期間が長いと、なかだるみが発生し、モチベーションの低下からベストな状態での制作が困難となってきます。

このことから「委員でなくてはできない作業」に徹し、業者に依頼できることは全て預けるという運びになります。

この「委員でなくてはできない作業」と「業者が行うべき作業」を 「舞台制作」 を例にとってご案内しています。

アルバム委員が大所帯の構成であれば、役割分担を行い、業者が行うべき作業までをカバーできるかもしれません。

ですが、少人数の場合、業者を制作チームに取り入れ、委員に掛かる負荷を減らして、安定した制作作業を進めることを提案しています。

3.時間がない

年長への進級年度で役員選定が行われ、アルバム委員や卒業対策委員が発足した際「面白そう」「子どものために頑張るぞ」「クリエィティブなことにチェレンジしたい」と意欲に満ちていた感情も、日々の現実の前に、段々と弱まることは往々にしてあります。

また、アルバム委員ご自身で原稿制作される場合、制作自体の時間が必要となることはもちろん、常に「次の原稿をつくらなけきゃ」というプレッシャーが付きまといます。

おまかせ制作は、そんな状況を「心にゆとりを持つ」状況に変える効果があります。

アルバム制作時間等に関連する記事がございます。併せてご覧ください。

4.パソコンがない

キッズドン！のブログを始めとする公式Webサイトへのアクセスの7割は、スマートフォンからというデータがあります。

残り2割がパソコン、1割がタブレットとなり、それだけプライベートにおけるパソコンの役割がスマホに取って代わった事を痛感します。

この情勢から「パソコンを持たない」「パソコンあるけどまともに動かない」「アップデートもしばらくしてない」という環境が非常に多くなってきています。

これによりどんな影響を及ぼすでしょうか。

業者提供ソフトが使えない

パソコンが無ければ、アルバムメーカー提供の「卒園アルバム制作ソフト」の使用ができません。

仮にソフトがスマホ対応であっても次の理由から現実的ではありません。

1ページ10点以下程度の写真を、あまり装飾性を持たせることなくレイアウトするならば問題ありません。以前スマホでアルバム制作を行うノウハウを紹介した記事を書きました。

ですが、多量の写真にて少々凝ったつくりにする場合はストレスが掛かると思われます。

パソコンが使えない、スマホも現実的でないとすると、残る「自作」手段は「切り貼り」となります。

切り貼り制作でご留意いただきたいのが、

という点です。

これ以外に、目の前にある「写真ありき（サイズを変えられない）」で制作を行うことから、レイアウト構想が制限され、その制限の中で理想を追求せねばらないことから、レイアウト決定まで切磋琢磨の時間が経過します。

このことから、時間の有効活用の点で障壁となる場合はあります。

おまかせ制作は、写真の送付だけでこと足りるため、スマホのみでも執り行うことができ、パソコンの有無に影響されないことも特筆の一つです。

パソコンがないアルバム担当者に向けた関連記事がございます。

5.委員の負担を平等にしたい

と内心思いながら保護者会に出席される方が多いのは周知の通りです（笑）。

もちろん、やる気満々の立候補者が複数名いれば、これほどありがたいことは無いのですが、そうではない環境の方が圧倒的多数です。

上のストーリーの続きをご覧ください。

これは現実のお話しであり、同じ境遇でのご成約をいくつもいただいています。

園の慣例で「委員の自作」であった制作方法を業者制作に変えて、委員選出のハードルを下げた試みとなります。

園の慣例変更という点で添えたいお話しがございます。

卒園式前に納品し、 卒園式に園児にアルバムを渡していた慣例を、卒園式後の配布に変えた事例 です。

卒園式に渡すメリットは

などが挙げられます。反対にデメリットは

となります。ここでの注目は「業者制作だと1月以降の行事は入らない」という点です。

正直、業者の制作に関わる繁忙期は1月〜3月の3ヶ月であり、3月中旬納品の場合、素材（アルバム掲載写真等）提供の締め切りを「およそ年内まで」としています。

本来、ハイライトとなる、1月以降の節分や発表会、そして卒園式などを収める事ができません。

それでは一体何のための「卒園アルバム」なのか…という疑念から納期の再検討となり、卒園後のお渡しに変更される園が多くなってきています。

制作期間に余裕が生まれ、なおかつ濃密な内容の卒園アルバムになる。さらにおまかせ制作にすれば、卒園や就学で慌ただしい時期を、制作のストレスを抱えることなくお過ごしいただけるでしょう。

納品時期をテーマにした関連記事はこちらです。

卒アル負担が大きいなら廃止を唱える声

ご成約のお客様より、ある保護者より「卒園アルバム役員と他の役員の作業を比較して、負担があまりにも多いようなら、その不公平感からアルバム制作を廃止すべき」との意を提言されたという事例を伺いました。

が前提とされる中、卒園アルバムを不要とする方の意見です。この時は「アルバムを作りたい」という意見が大半であったことから、おまか制作の手段を取り、提言された保護者に納得していただいた上で、制作決行になったと言います。

6.制作に自信がない

デザインを経験したことがない、自称-不器用、パソコン類の知識が乏しい、うまく作れる自信がない…　といった方がアルバム委員になった場合、そのストレスは甚大なものです。

卒園アルバム制作は、基本「自由」が大前提ですので、本来人の目や評価を気にする必要はありません。

ですが、そうは言っても実際には考えこんでしまうのが正直な所でしょう。

この悩みを解決するのがおまかせ制作です。お客様が行う作業は

にほぼ限定されます。クリエィティブ性や自分のスキルは一切必要ありません。

実際におまかせコースを利用されたお客様の声があります。併せてご覧ください。

また、おまかせ制作は、次のような大きな利点があります。

卒園アルバムに関する相談ができる

卒園アルバム制作未経験者の委員構成であっても、おまかせ制作でのご成約と同時に、キッズドン！という卒アルコンサルタントがつきます。

私どもは「卒アルヘルパー」と呼んでいるのですが、

等々のご相談に対応し、委員の方が抱えてる不安や悩みの解消方法を提案いたします。

この「ご相談」は、おまかせ制作でなくとも、他の業者様であっても可能かもしれません。ですが、幾度となくやり取りを交わし、お客様とスタッフの信頼関係が築き上げられたうえでの相談は、中身の濃さが格段に違います。

お客様は「いつでも相談できる」、私どもは「なんとかしなきゃ」といった心情から的確な解決が図れ、完成に着実に進むことができるのです。

7.業者ソフトのテンプレートならおまかせでも同じ

兄弟の代で卒園アルバム委員を経験された方が、当年のアルバム委員となることは、ごくごく普通の流れです。

ある意味「経験者」として他薦されることで迷惑と思われる方も一定数おられるようですが…（笑）

そんな経験者の方とのご成約に際し、兄弟の時は他の業者だったが本年はキッズドン！にした理由を一つご紹介します。

（※テンプレート＝予め写真枠が確定しており、そこに写真をドラッグ&ドロップすることで枠にマッチングする仕様）

業者提供の制作ソフト（ちなみにてキッズドン！にこのソフト提供はございません）は一般的に「テンプレート」を使用して制作することがメリットとなっています。

ですが写真点数や写真枠の縦横比率を変更する事ができないことが多く、いわば「テンプレートに写真を合わせる」といった逆転思想で望まなくてはなりません。

さらに談話にあったように、デザインの趣向に対して合う合わないがあり、複数の委員による制作の場合、提供ソフトの使用を見送る方もいらっしゃいます。

おまかせ制作はゼロから制作

キッズドン！のおまかせ制作は、テンプレートがありません。

お預かりした写真の持つ意図を壊すことなく、120％に引き立たせ、最良のバランスでレイアウトする作業ポリシーは、予め決められてるテンプレートでは決して上手くいきません。

ラフの考案（本制作以前の仮デザイン）を幾度と繰り返し、複数の背景を充ててみて、時間をかけて、そのページのテーマに沿ったデザインを行っていきます。

これにより、テンプレートとは比較にならない完成度の高さを実現させることができます。

手前みそ的におまかせ制作の利点を挙げ続けていますが、デメリットも存在します。

それは 「出来上がってくるまでどんな内容になるか分からない」 点です。

おまかせ制作は、お客様より事前のデザインリクエストを承ることができず、また、デザインに関する修正も出来かねる規約となっています。

これにより、お客様には、キッズドン！をご信頼いただく他に無いのですが、ご成約の前に、どんな作風となるかをご確認いただける方法があります。

トライアルキャンペーン

お客様よりご自身が所有する20点の写真を送付いただき、キッズドン！が本番同様の手順にて「見開きページ」にそれをデザインします。

そして実際の印刷に使用する印刷方法と用紙に印刷し、ご自宅に郵送するというキャンペーンです。

これによりキッズドン！がどのようなデザインを行うかを確認していただき、信頼できる業者かの判定材料としていただければ幸いです。

キャンペーンは成約する、しないに関わらず「無料」です。

詳しくは下のボタンより移動されご確認くださいませ。

トライアルキャンペーンを見る

おまかせコースの工程で制作した「サンプルアルバム」を無料でお貸し出ししております。

キッズドン！の制作クオリティや印刷仕様のチェック以外に、ご自身で制作され場合でのレイアウトヒントにもお役立ていただけます。

ぜひ現物をお手に取りお確かめください。

サンプルアルバムを見る

8.制作コースの途中変更

このような境遇の方にこそ、おまかせ制作をご利用いただきたいと思います。

お客様ご自身で制作されるコースから、途中段階でおまかせコースに変更することができます。（その逆もありです）

それなりのお時間と料金差額は生じますが、いざと言う時の助け舟としておまかせ制作を活用ください。

また、おまかせへの変更が「少数」である場合、 キッズドン！の「原稿おまかせパック」サービス をお勧めいたします。

詳細は下記バナーからご確認ください。

おわりに

今回は、卒園アルバムの制作を、業者デザイナーにおまかせするメリットについてお話ししました。

選ばれた方の心境や、おまかせ制作に行き着いた経緯など、その内容に共感される部分も多かったのでは無いでしょうか。

「卒園アルバム＝保護者が1から10まで制作する」という風習は、10年前であれば頷けた内容です。

ですが、夫婦共働きが当たり前である現代や、何かと余裕を持つことが難しい社会情勢からすると、その風習の実践はどんどん難しくなっています。

さらにITの進化により、ますますスマホファーストの状況が加速し、パソコン不要の到来から「自手制作」が必然と遠のくことも考えられます。

これらの課題を解決するのが「おまかせ制作」です。

おまかせと言っても、アルバムクオリティの7割を決める「写真選定」はお客様にお願いしています。

愛情を込めて選定した写真をいかに輝かせるかに従ずるのが、私ども黒子でのキッズドン！の使命です。

その完成品を見る園児や保護者の皆様は、一同に、アルバム委員が込めた気持ちを強く感じることでしょう。

おまかせ制作につき、ご不明点がありましたらご遠慮なくお問い合わせください。

おまかせコースを見る

今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。

キッズドン！ 代表 宗川 玲子（そうかわ れいこ）

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